秘書處工作方案

    一、組織機(jī)構(gòu)

主  任：林宇晧、羅  偉、張幸邇、陳紅華、陳元剛、

謝海茂、李  可。

聯(lián)絡(luò)員：鄭甬龍、沈國強(qiáng)、周伯泉、韓永華、鄭志雄、

鄧小娟、吳學(xué)年。

市林業(yè)局、市臺辦牽頭，市會展辦、市接待辦、市市場監(jiān)管局、市城管局、市委宣傳部按職責(zé)配合，下設(shè)文秘材料組、綜合保障組、宣傳工作組、接待工作組和財(cái)務(wù)管理組。

二、工作職責(zé)

（一）文秘材料組

1.茶文化節(jié)總體活動策劃，匯編《工作大綱》《活動實(shí)施方案》《應(yīng)急預(yù)案》《通訊錄》和《服務(wù)指南》等資料。

2.起草組委會文件、市領(lǐng)導(dǎo)講話等材料。

3.會同綜合保障組協(xié)調(diào)各工作部，組織召開有關(guān)會議。

4.協(xié)助嘉賓邀請及接待工作。

5.總結(jié)、評比、表彰。

（二）綜合保障組

1.協(xié)調(diào)各工作部。

2.做好食品安全保障和食物中毒應(yīng)急處置工作。

3.接受展銷投訴，開展茶業(yè)博覽會打假及知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作。

4.做好環(huán)境整治工作。

（三）宣傳工作組

1.做好媒體邀請、節(jié)前營造氛圍、節(jié)中宣傳報(bào)道、節(jié)后深度報(bào)道等宣傳工作。

2.組織召開茶文化節(jié)新聞發(fā)布會。

（四）接待工作組

1.市接待辦負(fù)責(zé)中央領(lǐng)導(dǎo)接待工作，省級領(lǐng)導(dǎo)相應(yīng)由市人大辦、市府辦、市政協(xié)辦接待，其他領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓按照“誰邀請、誰接待”的原則分別負(fù)責(zé)。

2.做好領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的交通、住宿、餐飲等后勤保障工作。

（五）財(cái)務(wù)管理組

1.做好招投標(biāo)管理工作。

2.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收支和經(jīng)費(fèi)預(yù)決算管理。

三、工作進(jìn)度

1.2016年2月29日前：全面啟動籌備工作；召開籌備工作會議，明確各單位工作任務(wù)；落實(shí)賓館等活動場所、場地；完成有關(guān)招投標(biāo)工作；報(bào)告通訊錄。

2.3月31日前：做好有關(guān)協(xié)調(diào)工作；匯編《工作大綱》《活動實(shí)施方案》《應(yīng)急預(yù)案》和《通訊錄》等資料。

3.4月30日前：完成《會刊》及有關(guān)資料的編印工作；確定嘉賓名單，明確市領(lǐng)導(dǎo)活動安排；起草完成有關(guān)講話稿；召開新聞發(fā)布會。

4.5月1日后：秘書處加強(qiáng)值班，加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系，及時(shí)協(xié)調(diào)處理問題；逐步實(shí)施茶文化節(jié)期間環(huán)境整治工作，加強(qiáng)巡查執(zhí)法；做好打擊侵權(quán)假冒和食品安全保障工作；按要求做好領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓接待工作；做好媒體宣傳工作。

5.6月30日前：完成總結(jié)、評比、表彰和經(jīng)費(fèi)決算。