開會似乎是冗長枯燥的代名詞。每當(dāng)聽到要開會的消息，員工歡心鼓舞的不多，愁眉苦臉的不少。有公司為了改進會風(fēng)，做出了會議室不設(shè)椅子、發(fā)言時長不超10分鐘的規(guī)定。既然會議走形式的多，不如擠擠水，改造會風(fēng)，也從會議形式抓起。
開會眾生態(tài)
臺上講話臺下玩手機
有人曾這樣描述單位開大會的場景，“開會二十分鐘了，10%睡了，20%翻閱宣傳材料和看手機，20%左看看右看看，20%目光呆滯，其余在上述狀態(tài)中徘徊。”數(shù)據(jù)未必準(zhǔn)確，但開會時上班族開小差、干雜事是常有的事。
自從買了智能手機，楊小姐覺得開會找到了打發(fā)無聊時間的好幫手。“以前頂多開會時在底下發(fā)發(fā)短信，現(xiàn)在看電子書、上微博、上網(wǎng)。有了智能手機，開會更不專心了�！庇写螁挝婚_總結(jié)表彰大會，楊小姐發(fā)現(xiàn)坐在前排的部門經(jīng)理也在用手機上微博，突然想給經(jīng)理開個小玩笑。她用一個沒有公開過的186開頭的手機號碼發(fā)短信給他�！笆苜F單位委托對用戶作出溫馨提示，由于會場檢測設(shè)備監(jiān)測到用戶正在使用手機通訊設(shè)備中的娛樂工具，請參會人員注意會場紀(jì)律，多謝合作�！苯�(jīng)理收到短信后，警覺地看向周圍，提醒同事要認(rèn)真開會。在后來某次部門會議上，經(jīng)理對著底下開小差的下屬提出警告，單位有監(jiān)控云云。憋不住的楊小姐終于開口解釋了短信的原委。
開會新風(fēng)
手機勿帶入會場
近日，某公司的開會規(guī)定在微博上流傳。在公司的墻上，貼著開會規(guī)定。發(fā)言不得超過10分鐘，手機不準(zhǔn)帶入會場，會議室不設(shè)椅子，讓與會者站著發(fā)言，以節(jié)省時間。這幾項關(guān)于開會的新規(guī)得到了網(wǎng)友的稱贊。
“站著開會聽上去不人性化，容易累。就是因為消耗體力，所以開會發(fā)言講話都切中要點、沒什么可鋪陳的�！标愋〗銓τ陂_會新規(guī)很支持，“說站著開會好絕不是因為站著說話不腰疼�！�
“發(fā)言10分鐘就已經(jīng)夠長了�！敝煜壬且患夜镜闹袑宇I(lǐng)導(dǎo)，他認(rèn)為，除了領(lǐng)導(dǎo)最后做必要的總結(jié)，每個員工發(fā)言一般應(yīng)控制在5分鐘以內(nèi)�！爱�(dāng)然如果是策劃會、討論會，每個人發(fā)言頻率要高些。”盡管是企業(yè)，每周泡在會場的時間也不少�！皢T工抱怨會議多、枯燥，也要看看自己本身的發(fā)言是否言之有物�！敝煜壬磥恚械膯T工開會時抱著濫竽充數(shù)的心態(tài)，討論會前沒有做好準(zhǔn)備，就會導(dǎo)致會議開起來空洞，只好沒有效率地一開再開。
員工建議
發(fā)言時間都從簡
劉小姐為了單位的會議，最近忙壞了。會議要通知下屬的各個部門，會議的材料也是幾經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核�！斑@次會議規(guī)模挺大，材料要一把手把關(guān)，改了又改。”材料審核好了，制作封面時又出了紕漏�！斑@次要求把所有材料匯總制作統(tǒng)一封面，以前都是由單位附近的文印店負(fù)責(zé)設(shè)計，這次封面的效果領(lǐng)導(dǎo)不滿意，要求重做�！睅捉�(jīng)周折，劉小姐通過朋友關(guān)系找到一個專業(yè)制作公司內(nèi)刊的設(shè)計人員，請他重新設(shè)計了封皮。
折騰了一番，會議材料是精美了，劉小姐私以為其實并沒必要�！伴_會走形式的東西太多，會議材料是，發(fā)言內(nèi)容也是�！眲⑿〗憬ㄗh，讓會議回歸主題本身�！白咝问�，領(lǐng)導(dǎo)聽不到真心話，員工也累。”至于怎么簡化程序，劉小姐覺得可以著手先從形式上改革。“比如控制發(fā)言時間，會議材料控制在幾頁之內(nèi)，可以廢除舊形式，樹開會新風(fēng)�！�