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        【專訪】會展行政工作的“加、減、乘、除”法則——助力寧波打造長三角南翼會展之都
        中國寧波網(wǎng) 2006-06-07 14:45:34

          2005年,寧波市一批大型會展活動進入全國先進行列。為此,我們專訪了寧波市政府副秘書長、市政府會展工作辦公室主任俞丹樺。

          1,記者:寧波會展業(yè)走出了一條獨特的發(fā)展之路,概括起來,政府的主要作用是什么?俞主任:在我國,會展業(yè)是一個新型的產(chǎn)業(yè),沒有多少現(xiàn)成的經(jīng)驗可循,我們在幾年的會展實踐中,逐步總結(jié)出會展行政工作的“加、減、乘、除法“。所謂加法,就是加大政府對全市會展工作的宏觀指導,協(xié)調(diào)、管理和服務。具體講就是加強會展工作的組織領導,市政府成立了會展工作領導小組,下設辦公室;加強對會展業(yè)的調(diào)查研究,及時提出指導性的意見,為上級決策當好參謀,為基層服務提供依據(jù)。加強對會展工作的考核,建立縣(市)、區(qū)會展工作的目標考核,把會展工作的實績同當?shù)貦C關干部的獎金掛鉤。加強會展賞罰機制。一方面開展評優(yōu)工作,開展年度“十佳”展會及最受客商歡迎的“十佳”酒店的評選工作;另一方面,建立會展“黑名單”制度,對違反操作規(guī)程,擾亂會展秩序的參展單位或展會及時進行取締。所謂減法,就是將原由政府部門人事的部分會展工作尤其是具體實務交由行業(yè)協(xié)會和企業(yè)去做,改變過去政府部門管的過多,統(tǒng)的過死等弊端,真正發(fā)揮市場主體在會展業(yè)發(fā)展中的作用。

          所謂乘法,其實就是發(fā)揮會展工作的最大效能,追求會展的溢出效應。在這方面,政府注重調(diào)動各方的積極性,推動會展聯(lián)動工程,如加強同民航、宣傳、旅游、賓館等各方面的合作,使之參與會展業(yè)合作,并從中受益。同時,積極推動聯(lián)合辦展,將一批規(guī)模較小,內(nèi)容相近的展會組合為有一定規(guī)模的大展,發(fā)揮展會的規(guī)模效應。

          所謂除法,就是去除會展方面過于偏重形式,耗費財力、精力過多且實效不明顯的活動,如把開幕式、招待酒會、文藝晚會、頒獎儀式等全成一個活動,以便把更多的精力、財力用于推動展會的招展招商和服務工作上來。

          2.記者:和同類會展城市相比,寧波會展業(yè)的發(fā)展有哪些優(yōu)勢?俞主任:主要體現(xiàn)在以下幾個方面:一是貿(mào)易方式。寧波善做一般貿(mào)易,寧波是全國人均一般貿(mào)易出口最多的城市。一般貿(mào)易是“找米下鍋”的貿(mào)易,買家和賣家需要交易平臺。二是產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢。寧波產(chǎn)業(yè)門類齊全,產(chǎn)品品種豐富,且有8萬多家中小企業(yè),這為寧波的展會發(fā)展提供了有利條件;三是機制優(yōu)勢。寧波是全國較早建立會展業(yè)公共服務體系的城市,始終把發(fā)展作為會展工作的第一要務,且被評為2006年度全國會展業(yè)最佳管理城市。四是區(qū)位優(yōu)勢。寧波地處東部沿海的中間地段,交通十分發(fā)達。隨著杭州灣大橋的建成,國際空港航線的增加,公路鐵路運輸改善,勢必成為中國重要的交通樞紐地之一。五是展館優(yōu)勢。寧波擁有全國一流的展館,并正在加快建設總投資超過30億的會展配套區(qū),辦展硬環(huán)境正在不斷改善。

          3,記者:您覺得政府應該從哪些方面來推動當?shù)貢箻I(yè)發(fā)展?俞主任:第一,建立公共服務體系。包括完善會展組織機構(gòu),制訂會展政策和法規(guī),建立會展人才培養(yǎng)機制,完善政府、行業(yè)協(xié)會、企業(yè)聯(lián)動的會展業(yè)促進機制,重視城市會展業(yè)的發(fā)展研究,出臺城市會展業(yè)發(fā)展規(guī)劃,重視會展統(tǒng)計工作,實施會展考核和獎罰工作,等等。

          第二,優(yōu)化會展結(jié)構(gòu)。一方面,要培育新型、品牌展會,提高現(xiàn)有展會質(zhì)量;另一個方面,通過招商引展,使更多的展會落戶寧波。第三,實施會展聯(lián)動工程。加強與民航,媒體,旅游,賓館、商貿(mào)等各方面的合作,共同推動會展業(yè)發(fā)展。第四,加強管理,進一步提高各類展會辦展水平。通過各種行之有效的措施,千方百計擴大各類展會招展規(guī)模。既要鼓勵廣大市內(nèi)企業(yè)參展,又要引進更多的市外企業(yè)參展;既要鼓勵大企業(yè)參展,又要動員更多的中小企業(yè)參展;既要鼓勵國內(nèi)企業(yè)參展,又要吸引更多的境外企業(yè)參展。第五,發(fā)揮展會的綜合效用。加強與會、展、節(jié)、賽、演的有機結(jié)合,使會展活動取得參與面寬、影響力廣、帶動力大的綜合效果。

          4.記者:關于重復辦展,政府如果把市場完全放開,致使重復辦展嚴重,勢必造成市場混亂,惡化會展環(huán)境;但是如果政府管理過多,制約過度,又容易形成資源壟斷而缺乏市場活力,也影響到會展中心的收入,您如何看待這個矛盾?政府如何在“放開”和“搞活”之間把握合適的度?俞主任:市場的容量是有限的,特別是買家市場,展商要考慮計劃性和參展成本,展會理應有所取舍.一個城市同類展會太多,不利于培育品牌展會。品牌展會的培育是長期的,如果競爭環(huán)境欠佳,勢必會造成展商分散,同樣一個服裝展,如果數(shù)量超出市場容量,也不利于參展商選擇參展。我們一方面強調(diào)市場競爭,另一方面強調(diào)市場穩(wěn)定有序,我們不反對一個城市出現(xiàn)同類展會,但不提倡同一時間段舉辦同類展會,我們主張采取錯位辦展,尋求互贏,給品牌展會和成長性展會以平等的機會,例如寧波大型住宅產(chǎn)品類展會有兩個,辦展主體雖不一樣,辦展時間相隔較長,內(nèi)容也各有特點。因此,這兩個展會辦的都不錯。

          5,記者:正如浙江的經(jīng)濟呈塊狀分布,浙江各個城市的會展業(yè)也具有塊狀特點,這種差異化的表現(xiàn)是什么?俞主任:你說的很對.浙江各地的會展業(yè)差異化比較明顯。杭州偏重于舉辦國際會議和節(jié)慶;義烏主要是小商品類展會,寧波是展覽業(yè)帶動節(jié)慶、會和賽演;溫州立足特色產(chǎn)業(yè)辦展;舟山培育對旅游有推動作用的節(jié)慶等等。

          6,記者:寧波這幾年會展業(yè)的發(fā)展迅速,請談談下一步工作思路是什么?俞主任:2006年將是我市會展業(yè)繼續(xù)發(fā)展和提高的一年,面對新的形勢,我市決定進一步拓寬思路,創(chuàng)新工作,努力開創(chuàng)會展工作新局面?偟闹笇枷胧钦J真貫徹落實寧波市服務業(yè)大會精神,增加市場辦展主體,圍繞打造“中國展覽第四城”的長遠奮斗目標,加快構(gòu)建全市會展業(yè)公共服務體系,積極發(fā)展創(chuàng)新型展會,努力優(yōu)化會展結(jié)構(gòu),繼續(xù)完善會展聯(lián)動機制,加快會展市場化推進步伐,大力推動招展引展,擴大會展內(nèi)外貿(mào)易成交規(guī)模,重視整合會展資源,不斷加強行業(yè)管理,進一步增強會展企業(yè)實力,促進寧波會展業(yè)更好更快地發(fā)展。

          人物簡介:

          俞丹樺:男,寧波市政府副秘書長、市政府新聞發(fā)言人、市政府大型活動辦公室主任、市政府會展辦公室主任。系中國國際貿(mào)易學會理事、中國攝影家協(xié)會會員、中國作家協(xié)會會員,著有《變味》、《品味》等書,近百幅攝影作品在國內(nèi)外影賽(展)中獲獎、入選。

          稿源 中國寧波網(wǎng) 編輯: 季紅梅
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